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Firmenumzug

Büroumzug planen: der Leitfaden für minimale Ausfallzeit

02. Juni 2026 6 Min.

Ein Büroumzug ist Projektmanagement: IT, Möbel, Akten, Mitarbeiter und Termine müssen zusammenspielen. Die gute Nachricht: Mit der richtigen Planung steht dein Betrieb nur Stunden still, nicht Tage. So gehst du vor.

8 Wochen vorher: Grundlagen klären

  • Umzugstermin festlegen – ideal: Freitagnachmittag bis Sonntag
  • Umzugsunternehmen mit Firmenumzug-Erfahrung beauftragen
  • Raumplan für den neuen Standort erstellen: Wer sitzt wo?
  • Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten informieren

4 Wochen vorher: Technik und Akten

  • IT-Umzug planen: Server, Netzwerk, Telefonie am neuen Standort
  • Vertrauliche Akten inventarisieren – Transport in verschließbaren Behältern
  • Etikettier-System festlegen: jeder Karton bekommt Raum- und Platznummer
  • Altmöbel und ausgediente Technik zur Entsorgung anmelden

Die Umzugstage: getaktet statt chaotisch

Der eigentliche Umzug läuft nach Plan: Arbeitsplätze werden systematisch abgebaut, etikettiert, transportiert und am neuen Standort raum- und platzgenau wieder aufgebaut. IT-Ausrüstung wird gesondert verpackt und zuerst angeschlossen – damit am Montag alles läuft.

Was kostet ein Büroumzug?

Als Orientierung: etwa 150–300 € pro Arbeitsplatz, je nach Technik, Möblierung und Distanz. Nach einer kostenlosen Besichtigung bekommst du ein verbindliches Festpreisangebot – damit dein Umzugsbudget genauso planbar ist wie der Rest.

Ob Büro, Praxis, Kanzlei oder Lager: Wir ziehen dein Unternehmen in und um Regensburg um – abends und am Wochenende, diskret und versichert. Melde dich für eine kostenlose Besichtigung.

Bereit für deinen Umzug?

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